5/2017. sz. rektori-kancellári körlevél - Leltározási ütemterv

A Leltározási szabályzatban előírtaknak megfelelően, valamint a 4/2013.(I.11.) Kormányrendelet 22.§. figyelembe vételével 2017. évre az alábbi leltározási ütemtervet adjuk ki a leltározás előkészítésével, végrehajtásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatokra:

A leltározás az egyetem használatában, kezelésében lévő valamennyi eszközre és forrásra kiterjed, ezek részletezését, a leltározás módját a csatolt melléklet tartalmazza. 

A vagyontárgyak közül 2017. évben valamennyi meglévő eszköz, szellemi termék illetve készlet állományának számbavételét mennyiségi felvétellel kell elvégezni az alábbiak szerint:

  • leltári számmal rendelkező vagyonelemek leltározását vonalkódok segítségével,
  • bútorok, felszerelési tárgyak leltározását megszámlálással,
  • készletek leltározását rovancsolással  (analitikus nyilvántartás összehasonlítása a             valóságban található készletekkel)

A leltározási kötelezettség az egyetem minden szervezeti egységére kiterjed.

Az ütemterv szerint leltározott valamennyi eszköz és forrás értékelése a Gazdasági Igazgatóság (GI) feladata.

A leltározás fordulónapja:

  • a mennyiségi  felvétellel leltározandó vagyonelemeknél 2017. október 1.
  • a mennyiségi felvétellel leltározandó távoktatásos jegyzeteknél 2017. június 30.
  • a mennyiségi felvétellel leltározandó bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzeteknél 2017. november 30.
  • egyeztetéssel történő leltározásnál 2017. december 31.

A leltározás kezdeti és befejezési időpontja:

  • a mennyiségi felvétellel történő leltár kezdeti időpontja vagyonelemeknél: 2017. október 16.
  • A mennyiségi leltárfelvétel befejezési időpontja vagyonelemeknél: 2017. november 24.
  • A leltározási bizonylatok megküldésének határideje a GI Vagyonnyilvántartási Osztályhoz,  2017. november 30.
  • a mennyiségi felvétel kezdeti időpontja távoktatásos jegyzetleltár esetén: 2017. július 01.
  • a leltárfelvétel befejezési időpontja távoktatásos jegyzetleltár esetén: 2017. július 08.
  • a mennyiségi felvétel kezdeti időpontja bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzetleltár esetén: 2017. december 01.
  • a leltárfelvétel befejezési időpontja bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzetleltár esetén: 2017. december 12.

A mennyiségi felvétellel történő leltár feldolgozásának, kiértékelésének határideje a vagyonelemeknél: 2017. december 31.

Az egyeztetéssel történő leltározást a Gazdasági Igazgatóság dolgozói végzik.

A szervezeti egységek vezetőinek feladata az irányításuk alatt álló egységeknél:

  • a leltározás előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok meghatározása, ütemezése, (szabadságolások csak rendkívüli esetben engedélyezhetők)
  • a leltárutasításban foglalt feladatok végrehajtásának biztosítása, megszervezése (személyi, tárgyi feltételek megteremtése)
  • a leltározásban résztvevő személyek (leltározási csoport) kijelölése a leltározási utasításban foglaltaknak megfelelően
  • idegen helyen tárolt eszközök meglétéről nyilatkozat megkérése, vagy a vagyonelem bekérése a leltár idejére
  • a leltározási utasításban és ütemtervben foglaltak megismertetése a leltározási csoport tagjaival
  • a leltáreltérések kivizsgálása
  • a leltárhiányokért való felelősség megállapítása
  • a felelősökkel szemben kártérítési eljárás kezdeményezése
  • intézkedés az eltéréseket előidéző okok megszüntetésére.

A leltározásban résztvevő személyekre  a javaslatot, illetve megbízást - külön ügyelve az összeférhetetlenségekre (a leltározó csoportvezető és leltárellenőr személye más és más legyen, a szervezeti egység vezetője nem lehet a csoport tagja stb.) -   a leltározási körzet (hely) megnevezésével a leltározási utasításban foglaltak szerint és határidőig kell megküldeni a GI Titkárságára. A leltározási utasítás kiadása augusztus végén várható.

A leltározás  irányítására  Stevula Zoltánnét, a GI Számviteli és Kontrolling Osztály dolgozóját jelölöm ki.

Az ütemterv szerinti leltározási feladatok gyakorlati lebonyolításával kapcsolatos tennivalókat a leltározási utasítás ismerteti.

 

 

Győr, 2017. június 19.

                                                                                            

 

   

               Dr. Földesi Péter                      Dr. Filep Bálint                    Papatyi Csaba

                      rektor                                    kancellár                     gazdasági igazgató

 

 

Melléklet2017. évben leltározandó eszközök és források 

Kancellári Hivatal Események

A Magyar Regionális Tudományi Társaság XV. vándorgyűlése 2017. október 19. - 2017. október 20.
Munkaszüneti nap 2017. október 23.
Elektronikus ZH nap 2017. október 25.
Levelezős konzultációs hétvége 2017. október 27. - 2017. október 28.